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Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

2014-03-04 14:18  教程之家  媛媛  
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Outlook 删除或存档邮件后,为什么数据文件仍然大小不变。

原因分析:

原来,存档时依然会保留原来的文件结构,需要进行压缩才能释放这部分空间。而压缩则通常在计算机空闲且 Outlook 仍在运行时才在后台自动运行。所以您无法立竿见影看到数据文件变小。

解决方案:

您可以对数据文件进行手动压缩,立即释放空间。

Outlook 2010 情况下:

打开“文件》信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。

Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

图一

切换到“数据文件”选项卡,选定数据文件,然后单击“设置”。

Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

图二

Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

图三

按一下“开始压缩”按钮即可。

Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

图四

Outlook删除或存档邮件后 数据文件大小不变?

图五

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