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八兜文档电脑端最新版V1.0

软件大小:6.52 MB

软件语言:简体中文

软件授权:免费版

软件类别:办公教育

更新时间:2023-05-09 08:52:10

软件类型:国产软件

应用平台:WinAll

软件等级:★★★☆☆

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八兜文档电脑版是一款非常好用的办公学习工具,软件是以云盘为基础的智能化数字资产安全管理专家,用户可以通过这款软件来实现云端数字资产管理,大幅度提高团队的办公效率,而且软件还给用户提供了严密的安全权限管控,让用户可以有非常舒适的使用体验,保证不会出现信息泄漏的情况,八兜文档电脑端最新版还给用户提供了许多更加实用的服务,有需求的用户赶快来下载吧!

八兜文档电脑版介绍

八兜文档是以云盘为基础的智能化数字资产安全管理专家。帮助用户实现云端数字资产管理,提供团队协作、移动办公等服务。完备的企业内容管理、高效的团队文件协作、严密的安全权限管控,八兜文档适用于对高效协同、组织管理、文件安全有着更高要求的团队和企业。

八兜文档电脑版特色

一、模板丰富,规范标准

八兜文档增加模板库。通过模板的使用,极大减少重复性工作,同时可以规范公司的文档标准,让员工更加注重内容的编写

二、沉淀数据,查找有方

根据组织结构及成员权限统一管理文件,解决团队文件散乱问题。自动搜集团队项目文件,沉淀团队数据资产,全文搜索快速查找使用。

三、一键同步,使用便捷

八兜文档对个人、共享、团队空间均支持文件的同步功能,一键将本地数据同步到云端的指定目录,主动同步文件,极大地提升使用的便捷性。

四、实时分享,流转迅捷

可随时随地根据权限将文件通过外链分享给他人,大文件一键分发,安全又快捷。

八兜文档电脑版功能

【文档管理】

文件集中管理

根据组织机构及成员权限统一管理文件,解决团队文件散乱问题。

资产汇聚

自动收集团队项目文件,沉淀团队数据资产,全文搜索快速查找使用。

数据分析

支持非结构化数据采集、存储及检索,可用于大数据分析,助力数据可视化。

数据备份

提供双层回收站,实现多重数据保护,所有被删除的文件会按用户设置被自动备份,允许用户随时恢复。

【协作共享】

任意文件夹同步

所有文件夹均可直接同步,操作更加简单直接。

实时分享

可随时随地根据权限将文件夹通过外链分享给其他人,大文件一键分发,安全又快捷。

内部共享

根据项目需求,与同事建立共享文件夹,保证多方信息同步。

移动办公

支持web、Windows客户端、iOS、Android等多个终端的文件在线访问和预览,随时随地查看最新文件。

【安全保护】

混合云时代,抵御内、外部网络威胁,智能的数据保护要“内外”兼修

“内”防御特权账户管理疏忽导致的数据泄露

“外”守护复杂数据库环境中的关键数据

数据安全

文件块与元数据分离加密存储,传输高级别加密处理,多个故障单元存储,三重备份,保障数据完整无损。

权限控制

操作权限控制,提供常用权限设置,可自定义权限。支持权限分离,真正的三权分立保障数据财产安全。

审计日志

设计审计管理员,对所有用户的操作行为记录审计日志,内外部共享均可详细审计,保障公有数据财产安全。

部署方案

采用分布式部署方案。通过集群负载均衡,系统与存储分开部署,应用与数据分离,既保证数据安全,又兼具系统的开放性。

公有云

满足客户多样的业务需要,简单自助,按需开通,灵活高效,为客户提供安全高效的文件存储、团队协作办公平台。

私有云

可根据客户的需求量身定制,为客户提供统一的文件存储协作办公平台,实现内网加速访问,安全可控的私有云解决方案。

评价

使用八兜文档建立了教育资源云共享平台,将散落的优秀课件、科研项目资料、学术论文等统一存储和管理,以资源库的方式面向全校教师、 学生等个体进行共建共享,使老师备课和学生查找资料变的相当便捷!--某高校

八兜上可以建立共享文件夹,能够为各部门间搭建一个安全的文件共享空间,当文件被修改,共享文件的各方通过云端实时同步,能够及时获取最新的文件版本,防止各部门数据不一致的情况发生。--某政府机关

八兜文档为我们提供了海量文件存储空间,实现项目资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份,对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据。--某大型企业

文档管理应该注意什么?

首先是安全性

文档管理安全的重要性不言而喻,用户的安全需求主要分为两点,一是工具本身的基本安全保障,其次则是隐私安全。

对于工具本身的基本安全保障,目前市面上的文件管理工具必须要符合通用的管理规定和行业标准因此这点上,用户可以放心。

在大数据时代,隐私安全是用户最担心的一个问题。自己存储的文件是否被软件看到?软件会不会自动删除用户的文件?

其次是方便性

这方面主要看产品的使用界面是否直观便捷,搜索功能是否好用等。现在很多文档产品会附加不必要的功能属性,不仅会占据更多的内存,也会使产品使用界面更加的繁复。

对于搜索功能,很多用户可能会忽略掉。事实上对于不喜欢整理文件的用户而言,搜索功能是非常重要的。强大便捷的搜索功能,即使是忘记文件名称,也可以帮助用户快速锁定所需文档。

软件截图