打印机是每个公司必备的打印工具，帮助我们打印出各种文件，提高了办公效率，不仅操作简单并且打印速度非常快，虽然打印机的操作并不复杂，不过对于很多刚入设置的职场人来说，很多的打印机知识了解的还不够全面，有时候一个误操作就可能会让打印机出现故障并导致无法打印，那么对于打印机不能打印文件怎么解决呢?下面小编为大家带来打印机不能打印文件的解决方法，遇到打印机不能打印的朋友可以尝试下。
打印机不能打印文件是什么原因
1、在控制面板——打印机和传真机页面中检查打印机是否被暂停使用，如果是暂停使用，将其启用即可。
2、文档中页面设置的纸张大小可能打印机不支持，建议调整为合适的纸张大小。
3、打印数据线可能松动了。检查打印机端和电脑端打印数据线连接情况。如果是并口线最好在关机状态下进行插拔。USB数据线插拔时至少打印机是关机状态。
4、可能是安装的打印驱动被删除了，建议重新安装打印驱动!
5、可能是打印机出现故障，建议送到维修店维修试试!
打印机常见故障检修
1、打印机有打印动作，但是不能打印字符。
诊断与处理办法：这是因为打印机喷头产生了问题，可能是喷头位置安装不当，建议先取下打印喷头，之后再重新安装。
2、打印机有打印动作，但是打印出字符缺点少划
诊断与处理办法：在关机状态下打开顶盖，之后取下喷头。使用脱脂棉蘸酒精轻轻擦洗喷头和底座接触面，在酒精挥发之后安装好喷头就可以了。
3、打印时一次送入多张打印纸
诊断与处理办法：打印纸不符合要求，纸张粘在一起，将黏在一起的纸张分开，重新装入。将进纸盘中的纸张取出一些。
4、打印机不能拾取进纸匣中的纸张、卡纸
诊断与处理办法：进纸匣中的纸张没有贴着送纸器，应将打印纸向里推。纸张的皱折、卷曲或纸边不整齐，使得纸夹在打印机中，出现卡纸现象。
关于打印机不能打印文件的解决方法就分享到这了，希望可以给打印机用户带来帮助，如果你还想了解更多关于打印机的使用教程，可以进入教程之家网查询。
